Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og strukturert HR-administrator som kan støtte vår HR-avdeling med administrative oppgaver og bidra til en effektiv personalforvaltning. Som HR-administrator vil du være en sentral ressurs i organisasjonen og jobbe tett med både ledelse og ansatte for å sikre at HR-prosesser gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte.
Dine hovedoppgaver vil inkludere håndtering av personaldokumentasjon, oppfølging av sykefravær, koordinering av rekrutteringsprosesser, samt støtte i onboarding og offboarding av ansatte. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde HR-systemer, samt bidra til utvikling og implementering av HR-rutiner og retningslinjer.
Vi ser etter deg som har god forståelse for HR-prosesser, er nøyaktig og har høy integritet. Du må kunne håndtere sensitiv informasjon konfidensielt og ha gode kommunikasjonsferdigheter. Erfaring med HR-systemer og generell administrasjon er en fordel.
Stillingen passer for deg som trives med rutineoppgaver, men som også ønsker å bidra til kontinuerlig forbedring av HR-funksjonen. Du vil få muligheten til å utvikle deg faglig og være en viktig del av et engasjert og profesjonelt HR-team.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter. Hvis du ønsker å jobbe i en organisasjon hvor mennesker står i sentrum, og hvor du kan gjøre en forskjell, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumentasjon og arkiv
- Oppdatere og vedlikeholde HR-systemer
- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer
- Støtte onboarding og offboarding av ansatte
- Følge opp sykefravær og permisjoner
- Bistå i utarbeidelse av HR-rutiner og retningslinjer
- Sikre overholdelse av lover og regler innen HR
- Kommunisere med ansatte om HR-relaterte spørsmål
- Forberede rapporter og statistikk for ledelsen
- Delta i HR-prosjekter og forbedringsarbeid
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og HR-prosesser
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Selvstendig og initiativrik
- Flytende norsk, både muntlig og skriftlig
- Gode engelskkunnskaper er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Har du erfaring med HR-systemer? Hvilke?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en HR-prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva er din erfaring med rekruttering og onboarding?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen HR?
- Har du erfaring med sykefraværsoppfølging?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er dine styrker som HR-administrator?
